Velkomst
Formand Lars Vaaben, nr. 126 bød alle velkommen og blev valgt som dirigent.

Reglement
Det kunne konstateres at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt jf. reglementet og medlemmerne har fået tilsendt dagsorden og budget.

Valg af referent
Simon Dalsgaard, nr. 10 valgt som referent

Bestyrelsens beretning

• Festudvalget: Der er pt. kun Asbjørn, nr. 8 i festudvalget. Hvis der fortsat skal arrangeres fastelavn,
  Sankt Hans og vejfest er det nødvendigt at flere melder sig frivilligt til festudvalget. Alternativt bliver
  festudvalget og fælles arrangementer nedlagt. Festudvalgets arbejdsopgaver består primært af lidt
  koordinering og indkøb efter allerede udarbejdet indkøbsliste og planlægning. Derudover er det
  hyggeligt samvær.
• Præsentation af bestyrelsens medlemmer bestående af Lars – nr. 126, Michael – nr. 134, Jan – nr. 28,
  Asbjørn – nr. 8 og Martin – nr. 76 samt suppleanterne Peter – nr. 16 og Keld – nr. 120.
  Bestyrelsen kan altid kontaktes på bestyrelsen@asmusgaardsvej.dk
• Årets arbejdsopgaver
  o Opdatering af webside så den igen bliver aktiv og referater kan tilføjes
  o Dialog med ejendomsmæglere i forbindelse med medlemmers hussalg
  o Telemast ved Asmusgårdsvej. Se særskilt punkt herunder
  o Dialog og koordinering vedr. oprensning af regnvandsbassin for at sikre reetablering og
  eftersåning af græsareal
  o Ændret tinglysning af regnvandsbassin grundet delt ejerskab med Aarhus Vand. Det er nu
  ændret så Aarhus Vand skal drifte og vedligeholde bassinet, mens grundejerforeningen skal
  sikre at græsarealerne slås indtil 1m fra bassinkant.
  o Opdatering af kontrakter med entreprenører vedr. gartner og snerydning
  o Dialog med Aarhus Kommune vedr. asfaltbelægning på den kommunale del af
  Asmusgårdsvej
  o Nyt opkrævningssystem for kontingentbetaling grundet omlægning hos PBS
  o Opdatering af medlemsfortegnelser
  o Gennemgang af veje og stier for at sikre rettidigt vedligehold
  o Budgetforslag 2025

Kommende opgaver

• Generel opfølgning på beplantning
• Evaluering af legepladsen samt reparation af edderkop net
• Gennemgang af veje
• Vintertjeneste
• Telemast dialog
• Arbejdsdag
• Eventuelle arrangementer hvis der kommer flere medlemmer i festudvalget
• Generalforsamling
• Teltudlejning
  Grundejerforeningen er i besiddelse af et festtelt som kan lejes af alle medlemmer ved henvendelse til Jens i
  nr. 108. Pris 500 kr. pr. gang. Der har i 2024 været to udlejninger. Teltet er ved at været slidt. Det er lejers
  pligt at tilbagelevere teltet uden yderligere mangler og fejl, og teltet skal kontrolleres af lejer for fejl ved
  opstilling.
  
• Telemast
  Bestyrelsen har undersøgt hvor mange telemaster der enten er givet tilladelse til eller forventes at blive
  givet tilladelse til i Aarhus Kommune i 2023 og 2024. Der gives tilladelser som afviger fra kommunens
  telemast-politik fordi teleselskaberne oplyser at der mangler tilstrækkelig dækning i områder som ikke
  falder under politikken. Grundet indsigelser og mange forespørgsler, har Aarhus Kommune gennemgået
  sagen vedr. mast på Asmusgårdsvej igen. Det er konkluderet at en ny mast vil give en forbedret dækning i
  området. Masten er tiltænkt en placering hvor det tidligere skur tilhørende Asmusgårdsvej nr. 2 var
  beliggende.
  Aarhus Kommune er klar til at give endelig tilladelse til den 42m høje mast, når Teknisk Forvaltning har
  udarbejdet en teknisk redegørelse. Der er enighed hos generalforsamlingen om at lade Asbjørn fortsætte
  kampen mod telemasten, og der kan fx sendes læserbreve, bede om foretræde for teknisk udvalg mv.
  
• Grundskyld
  Staten har besluttet at der fra 2025 skal betales grundskyld i alle grundejerforeninger. Vores
  grundejerforening ejer 14.385 m2 grønne fællesarealer som er omfattet af kravet om betaling af grundskyld.
  Bestyrelsen har udarbejdet en foreløbig opdateret beregning som indikerer at der om 20 år skal betales ca.
  19.000 kr. årligt i 2025-pris. For året 2025 må der opkræves 4,75 % svarende til ca. 900 kr. Dette beløb vil
  stige årligt med yderligere 4,75% frem mod fuld indfasning. Beløbet fremgår af budget for 2025.
  Den endelige vurdering forventes at blive fremsendt fra Vurderingsstyrelsen i løbet af 2025.
  Regnskab
  
• Kontingentet er gennem de seneste 19 år steget ca. 78 kr. årligt i gennemsnit. Der var i 2024 budgetteret
  med et underskud på -31.927 kr. men der er realiseret et overskud på 13.733 kr. Forskellen skyldes primært
  færre udgifter til snerydning, pleje af grønne arealer samt afholdt færre fælles arrangementer. Revisor har
  godkendt regnskabet.
  Vejfonden er ved udgangen af 2024 på 707.882 kr.
  Arbejdsdag og grønne områder
  Arbejdsdagen afholdes 24. maj 2025 fra kl. 9:30 til 12:30 med afslutning af fælles spisning af sandwich.

Bestyrelsen har været godt tilfreds med entreprenørens pleje af grønne arealer i 2024 og derfor fortsættes
samarbejdet og plejeniveau. Entreprenøren vil i løbet af 2025 forbedre plantebedet ved indkørslen mellem
nr. 8 og nr. 66, da det gennem flere år har været plaget af dårlig vækst og meget ukrudt.

Indkomne forslag
Der er kommet ét forslag stillet af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår at træerne langs stamvejene fældes, da
de er blevet så store, skæve og så høje at de rager ind i tilstødende haver. Frugter/bær fra træerne er også
til gene for fodgængere. Forslaget vedtages med 16 stemmer for og 6 stemmer imod.

Budget 2025
Kontingent for 2025 nedsættes med 200 kr. pr. husstand for at regulere kassebeholdningen, så den ikke
bliver for stor. Der er således budgettet med et underskud for 2025 på ca. 40.000 kr., hvilket vil medføre en
kontant beholdning på knap 34.000 kr. ved årets udgang. Budgettet blev enstemmigt godkendt blandt de
fremmødte medlemmer og fremsendte fuldmagter. Opkrævning for 2025 udsendes 2. april.

Valg
Valg til bestyrelsen: Jan – nr. 128 (kasserer) samt Asbjørn – nr. 8 og Michael – nr. 134 er på valg og
genopstiller. Ingen modkandidater og derfor genvælges alle 3.
Valg af suppleanter: Peter – nr. 16 og Keld – nr. 120 genvælges uden modkandidater
Valg af revisor: Erik genopstiller og genvælges uden modkandidat
Alle takkes for genopstilling.
Eventuelt
Ingen punkter

Referent
Simon Dalsgaard, nr. 10